Privacyverklaring

Sales Wing helpt bedrijven met sales: van strategie en training tot het overnemen van de verkoop. Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die u via deze website en in contact met ons deelt. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Bedrijf

Sales Wing

Adres

Fuikstraat 1, 1446 AT Purmerend

E-mail

info@thesaleswing.nl

Telefoon

0299 235 211

Op deze website kunt u contact opnemen via het contactformulier, de groeiscan en de intake voor adverteren in ChatGPT. Afhankelijk van het formulier vragen wij:

• uw naam, telefoonnummer en bedrijfsnaam;
• uw e-mailadres, als het formulier daarom vraagt;
• het onderwerp en uw bericht;
• uw antwoorden op vragen over uw bedrijf, zoals de omvang van uw team, uw branche en website, de kanalen die u nu gebruikt, uw budget, uw doel en uw planning.

Wij leggen ook vast wanneer en op welke pagina u het formulier verstuurde, en via welk kanaal u op de website kwam (zie herkomst van uw aanvraag).

Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen, uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een voorstel te maken. Dat doen wij omdat u ons vraagt om die stappen te zetten voordat er een overeenkomst is (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Bij de intake voor adverteren in ChatGPT vragen wij daarnaast uitdrukkelijk uw toestemming.

Wij willen weten welke kanalen ons nieuwe klanten opleveren, zoals zoekmachines, advertenties of een link op een andere website. Daarom onthoudt de website in uw browser via welk kanaal u voor het eerst en voor het laatst binnenkwam, en welke campagne in de link stond (de zogeheten utm-gegevens). Dat gebeurt in de lokale opslag van uw browser (localStorage en sessionStorage), niet met cookies.

Deze gegevens blijven op uw apparaat en worden alleen naar ons verstuurd als u een formulier verzendt. Wij gebruiken ze om onze marketing te meten en te verbeteren. Dat is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). U kunt ze altijd wissen door de sitegegevens van thesaleswing.nl in uw browser te verwijderen.

Wij tellen bezoeken aan deze website op twee manieren. Ten eerste met een eigen teller, zonder cookies. Per bezoek slaat die op: de pagina, het land, de website waar u vandaan kwam, het kanaal en de campagne, het type apparaat (computer, tablet of mobiel) en de zoekterm als die in een advertentielink staat.

Om bezoekers per dag te kunnen tellen, maken wij van uw IP-adres, uw browsertype en de datum een code die elke dag verandert. Het IP-adres zelf slaan wij niet op. De statistieken worden na drie maanden automatisch verwijderd. Wij doen dit vanuit ons gerechtvaardigd belang om te weten hoe de website wordt gebruikt.

Ten tweede met Google Analytics, maar alleen als u in de cookiebanner toestemming geeft voor statistieken. Google Analytics ziet dan welke pagina's u bekijkt, hoe u op de website kwam en of u een formulier verstuurt. Google Signals staat uit, zodat Google Analytics uw bezoek niet koppelt aan een Google-account. Zie ook cookies.

Om misbruik van de formulieren te voorkomen, controleren wij aan de hand van uw IP-adres dat er niet meer dan vijf aanvragen per minuut van hetzelfde adres komen. Het IP-adres wordt daarvoor niet bewaard.

Is onze database tijdelijk niet bereikbaar, dan bewaren wij uw aanvraag in een reserveopslag, samen met uw IP-adres, land en browsertype, zodat er geen aanvraag verloren gaat. Die kopie wordt na 90 dagen automatisch verwijderd.

Neemt u rechtstreeks contact met ons op, dan verwerken wij de gegevens die u daarbij deelt, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken die om u verder te helpen. Kiest u voor WhatsApp, dan loopt het gesprek via WhatsApp van Meta en gelden ook de voorwaarden en het privacybeleid van WhatsApp.

Werken wij voor u, dan verwerken wij de contactgegevens van u en uw collega's die bij de opdracht betrokken zijn, en de gegevens die wij nodig hebben voor facturen en onze administratie. Dat doen wij om de overeenkomst uit te voeren en omdat de wet ons verplicht een administratie bij te houden.

Verwerken wij tijdens een opdracht persoonsgegevens namens u, bijvoorbeeld van uw klanten of prospects in uw CRM, dan bent u daarvoor verantwoordelijk. Daarover maken wij afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Als klant kunnen wij u af en toe per e-mail informeren over vergelijkbare diensten. In elke e-mail kunt u zich daarvoor afmelden.

Solliciteert u via de website of per e-mail, dan gebruiken wij uw gegevens, cv en motivatie alleen voor de sollicitatieprocedure. Wij verwijderen ze uiterlijk vier weken na afloop van de procedure, tenzij u ons toestemming geeft om ze een jaar te bewaren voor een toekomstige vacature.

Bij uw eerste bezoek vraagt een banner of u cookies van Google accepteert. U kiest apart voor statistieken (Google Analytics) en marketing (Google Ads). Zonder toestemming plaatst Google geen cookies. De Google-tags sturen dan alleen een signaal zonder cookies en zonder herkenbare gegevens, zodat Google het aantal bezoeken en aanvragen kan schatten. U kunt uw keuze altijd wijzigen of intrekken via ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina.

Geeft u toestemming voor marketing, dan meet Google Ads of u na een klik op een advertentie van ons een aanvraag doet. Daarvoor stuurt de website bij een aanvraag uw e-mailadres en telefoonnummer onleesbaar gemaakt (gehasht) naar Google, zodat Google de aanvraag aan de advertentieklik kan koppelen. Google kan deze gegevens ook gebruiken voor gepersonaliseerde advertenties.

Lettertypen, foto's en video's staan op onze eigen server. Onze hostingpartij Cloudflare kan een functionele cookie plaatsen om de website te beschermen tegen aanvallen en misbruik. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze dienstverlening te laten werken. Met deze verwerkers hebben wij afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.

• Cloudflare: hosting, database en beveiliging van de website;
• Advertise Experts: bouw en beheer van de website en de advertenties, en het overzicht van binnengekomen aanvragen;
• ons CRM-systeem, waarin wij aanvragen en klanten opvolgen;
• Resend: het versturen van meldingen over nieuwe aanvragen naar ons e-mailadres;
• Google (Gmail): onze e-mailomgeving;
• Google (Analytics en Ads): statistieken en het meten van advertenties, alleen met uw toestemming;
• Brevo: het versturen van e-mail vanaf ons domein.

Daarnaast verstrekken wij gegevens als de wet ons daartoe verplicht.

Cloudflare, Resend en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Uw gegevens kunnen daardoor ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot twee jaar na het laatste contact.
• Gegevens van klanten: zolang de samenwerking duurt en daarna zolang dat voor de afhandeling nodig is. Facturen en administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft.
• Sollicitaties: tot vier weken na afloop van de procedure, of een jaar met uw toestemming.
• Bezoekstatistieken: drie maanden; in Google Analytics veertien maanden.
• Herkomstgegevens in uw browser: tot u ze zelf wist.

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen mensen die de gegevens voor hun werk nodig hebben, hebben er toegang toe. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik wordt gemaakt, neem dan direct contact met ons op.

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• het gebruik van uw gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, en tegen e-mail over onze diensten;
• uw gegevens te ontvangen in een vorm waarmee u ze aan een ander kunt overdragen;
• uw toestemming in te trekken. Dat geldt vanaf dat moment; wat wij eerder met uw toestemming deden, blijft rechtmatig.

Stuur uw verzoek naar info@thesaleswing.nl. Wij reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen.

Wij nemen geen besluiten over u die alleen door een computer worden genomen.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of dienstverlening verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is van 10 oktober 2026.